Vauhdittamo Vipuvoimaa Eu:lta, ELY-keskus mobiili Vipuvoimaa Eu:lta, ELY-keskus

Rekrytapahtumat

18.5.2020

Mitä: rekrytapahtumat
Kenelle: kaikille uutta työtä etsiville päijät-hämäläisille
(työnhakijat, työssä olevat, opiskelijat, sivutyötä etsivät)
Miksi: kasvokkainen kohtaaminen työnantajan kanssa antaa työnhakijalle ja työnantajalle enemmän kuin pelkät hakuasiakirjat.

Ohjaamo Lahti on järjestänyt säännöllisesti Vartissa töihin -rekrytapahtumia toiminnan alusta alkaen. Tapahtumat olivat suunnattu nuorille työnhakijoille. Vauhdittamo -hankkeen alkaessa sekä asiakkaiden että yhteistyökumppaneiden toive oli, että järjestäisimme vastaavia rekrytapahtumia myös aikuisille, yli 30-vuotiaille uutta työtä etsiville. Kasvokkainen kohtaaminen työnantajan kanssa oli koettu arvokkaaksi lisäksi rekrytointiprosessiin.

Vauhdittamo järjesti ensimmäisen rekrytointitapahtumansa 21.3.2018. Tapahtuma oli nimeltään SOTE-päivä, eli sosiaali- ja terveysalan päivä. Vauhdittamo on alusta asti järjestänyt tapahtumia, joissa on sekä rekrytointia että koulutusohjausta: alalla oleville ja alalle aikoville. Tämä on ollut hyvä käytäntö, jolla on saatu tapahtumiin mukavasti väkeä ja monipuolisuutta. Kaikkiaan Vauhdittamon historian aikana rekrytointiin keskittyviä tapahtumia on järjestetty 14.

Ensimmäisen rekrytapahtuman aikaan Vauhdittamolla ei ollut vielä www-sivuja toiminnassa, joten markkinointi tehtiin pelkästään sosiaalisen median kanavissa ja yhteistyöverkostoja hyödyntäen. 

Sosiaali- ja terveysalan rekrypäivämainos

Alakohtaisia rekrytapahtumia on järjestetty monipuolisesti eri aloille ja myös eri ympäristöissä, tässä esimerkkejä:

Kaasua -tapahtuma Suomen Moottoripyörämuseolla (metalli-, betoni- ja puualat)
http://www.vauhdittamolahti.fi/ajankohtaista/kaasua-metalli-betoni-ja-puualojen-teemailta

Kokkaa, tarjoile ja palvele
http://www.vauhdittamolahti.fi/ajankohtaista/kokkaa-tarjoile-ja-palvele-paiva-tana-keskiviikkona-711-klo-12-14

Sillä siisti -päivä
http://www.vauhdittamolahti.fi/ajankohtaista/silla-siisti-paiva-keskiviikkona-21082019-klo-13-15

 

tapahtumamainoksia

Alakohtaisten rekrytapahtumien lisäksi olemme järjestäneet joillekin työnantajille tarpeesta nousevia omia rekrytapahtumia, esimerkkejä:
 

Hoiva Mehiläinen:
http://www.vauhdittamolahti.fi/ajankohtaista/hoiva-mehilainen-rekrytoi-2762018-klo-13-15

Hyppää rattiin:
http://www.vauhdittamolahti.fi/ajankohtaista/hyppaa-rattiin-inter-taksi-oy-rekrytoi-2762019-klo-13-15

 

Syksyllä 2019 kokeilimme myös eri tyyppisiä rekrytapahtumia, joissa määrittävä tekijä oli aika, jolloin työtä tehdään

Aamulla töihin:
https://www.vauhdittamolahti.fi/ajankohtaista/aamulla-toihin-1992019-klo-8-10

Öissä töissä (yhdessä Ohjaamo Lahden kanssa)
https://www.vauhdittamolahti.fi/ajankohtaista/oissa-toissa-192-klo-19-21

Vauhdittamon omien rekrytapahtumien lisäksi olemme järjestäneet tapahtumia yhdessä Ohjaamo Lahden kanssa. Tämän yhteistyön hedelmällisin tuotos on Tiistairekry -tapahtuma, joka on järjestetty jo neljä kertaa. Tiistairekry -tapahtuma on "kaiken kansan" ja kaikkien alojen kaksi kertaa vuodessa järjestettävä messutyyppinen tapahtuma, jossa on lyhyt avaus ja pari tuntia aikaa verkostoitumiselle ja rekrytoinnille. Tapahtuma on saanut lämpimän vastaanoton, siitä on tullut jo perinne ja väkimäärä on kasvanut joka tapahtumassa. Viimeisimmässä Tiistairekryssä syksyllä 2019 oli noin 40 työntantajaa ja 650 kävijää.

Uutisointia Tiistairekrystä:

Kevät 2019: 
https://www.vauhdittamolahti.fi/ajankohtaista/historian-kolmas-tiistairekry-942019-klo-15-17-fellmanniassa

Syksy 2019
https://www.vauhdittamolahti.fi/ajankohtaista/tiistairekry-fellmanniassa-15102019-klo-15-17

lehtiartikkelit

 

Rekrytapahtumien järjestämisen prosessi:

Taustatyö:

  • Keväällä ja syksyllä kokoontuminen Ohjaamon väen kanssa: mitä tapahtumia tulossa, mitä järjestetään yhdessä? Päivämäärien lukkoonlyönti
  • Kalenterin esittely koulutustoimijoiden verkostolle: toiveita, lisäyksiä, akuutteja tarpeita?

Tapahtuman käytännön järjestelyt:

  1. Työnantajien ja muiden toimijoiden (esim. koulutustoimijat) kontaktointi ja sitouttaminen
  2. Mainos ja muu markkinointimateriaali (somebannerit ym.) Canva-työkalulla tai muuten
  3. Markkinointi:
    - verkostolle tiedoksi hyvissä ajoin (uutiskirjejakelulista)

    - aktiivisen somemarkkinoinnin aloitus n. kaksi viikkoa ennen tapahtumaa:
    Facebook-tapahtuma ja jako erilaisiin ryhmiin (esim. Lahti-ryhmä, Työtä ja palveluja tarjotaan Päijät-Häme, Lahden alueen vanhemmat)
    Instagram, LinkedIn, Twitter
    käytetty myös sponsoroituja postauksia tai tapahtumasponsorointia (vähällä rahalla iso hyöty)

    - Muut kanavat/keinot: verkkosivut, ESS Menoinfo, yhteistyöoppilaitokset, TE-toimiston lähettämä massaposti työnhakijoille (tarvittaessa alakohtaisesti kohdennettuna), työntekijöiden omat somekanavat ja verkostot

     
  4. Työnantajien ja muiden toimijoiden informointi: noin viikkoa ennen tapahtumaa muistutus ja käytännön ohjeistus sähköpostitse

 

  1. Tapahtumapäivä
    Tilojen ja puitteiden järjestely
    Työnantajien vastaanotto ja info
    Työnhakijoiden ohjeistus
    Tilaisuus alkaa yhteisellä esittelyllä à jakaantuminen omiin pisteisiin ja rekrytointi voi alkaa

 

Jälkihoito: Palautekysely työnantajille noin 1,5 viikkoa tapahtuman jälkeen à yhteenveto
Mikäli tapahtumassa on kerätty työnhakijoilta palautetta, sen käsittely ja yhteenveto

à palautteiden hyödyntäminen seuraavia tapahtumia järjestettäessä
 

rahoittajan logot